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  • BIENVENIDA

    "¡Hola! Te damos la bienvenida a tu materia: Control de Proyectos. Sabemos que la diferencia entre un proyecto común y uno extraordinario está en los detalles y el seguimiento. Aquí aprenderás lo esencial de dominar tiempos, costos y recursos. Prepárate para tomar las riendas y liderar con total visibilidad. ¡El control total empieza hoy!" 

  • COMPETENCIA ESPECíFICA

    PROPORCIONAR AL ESTUDIANTE UN MÉTODO EFICAZ PARA LA PLANIFICACIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL DEL PROGRESO EN EL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA O PROYECTO ESPECÍFICO

    • Tema actual

      DATOS DEL DOCENTE:

      Profesor: Msc. Adriana E. González R.

      Sección Según la Especialidad:

      Semestre:  IV

      Datos de Contacto:

        *  Número de Teléfono: 0424-4414169

        *  WhatsApp: el mismo

        *  Correo: 

      HORARIO DE ASESORÍA:

      Asesoría: Explicación para actividades o contenidos asignados.

       – De 07:00 PM A 09:00 PM de lunes a viernes


      Observación:

      • DISTRIBUCIÓN DEL PRIMER SEMESTRE

        EL DOCENTE asignara en esta sección el formato de planificación de la asignatura 

        • Semana No. 1: Desde 28/02/26 Hasta 07/03/26

          El ABC del Control de Proyectos


          El control no es solo "vigilar", es comparar lo que planeaste contra lo que está pasando realmente para tomar decisiones antes de que sea tarde.


          1. Los Tres Pilares (La Triple Restricción)

          Imagina un triángulo; si mueves una esquina, las otras se afectan:


          • Alcance: ¿Qué exactamente vamos a entregar? (Que no se sumen tareas extra sin permiso).

          • Tiempo: ¿Vamos según el cronograma? (Uso de diagramas de Gantt o Ruta Crítica).

          • Costo: ¿Estamos gastando más de lo presupuestado? (Control de caja y recursos).


          2. El Ciclo de Control (Proceso Continuo):

          Para que un proyecto no se salga de las manos, aplicamos estos 4 pasos:


          1. Medir: Recolectar datos reales del avance (¿Cuánto hemos construido hoy?).

          2. Comparar: Ver la diferencia entre el "Plan" vs. la "Realidad" (Variación).

          3. Analizar: ¿Por qué hay retrasos? (¿Falta de personal?, ¿Clima?, ¿Mala planeación?).

          4. Corregir: Ajustar el rumbo (Reasignar recursos, negociar plazos o cambiar métodos).


          3. Herramientas Clave que debes conocer:


          • Línea Base: Es la "foto" del plan original. Es tu punto de comparación.

          • Hitos: Puntos de control importantes (ej. "Cimentación terminada").

          • KPIs (Indicadores): Semáforos que te dicen si vas bien, regular o mal.


          4. ¿Para qué sirve todo esto? (El Objetivo):


          • Prevenir riesgos: Detectar problemas antes de que sean crisis.

          • Transparencia: Dar reportes claros al cliente o jefe.

          • Eficiencia: No desperdiciar ni un centavo ni un minuto.

          • Semana No. 2: Desde 14/03/26 Hasta 21/03/26

            PLANIFICACION  Vs. CONTROL DE PROYECTO 

             

            La planificación de proyectos define el "qué", "cómo" y "cuándo" se hará el trabajo (alcance, cronograma, presupuesto), creando la hoja de ruta. En cambio, el control de proyectos supervisa el progreso real, comparándolo con el plan, para detectar desviaciones y aplicar acciones correctivas. La planificación precede y guía al control.

             

            Diferencias Clave

            ·           Planificación de Proyectos: Es una fase previsora. Consiste en establecer la hoja de ruta, definiendo el alcance, los objetivos, el cronograma (diagramas de Gantt), el presupuesto y los recursos necesarios. Su meta es crear un estándar o línea base contra la cual medir el éxito.

            ·           Control de Proyectos: Es una fase reactiva y correctiva. Se encarga de monitorear el progreso real frente a lo planificado, identificar desviaciones (retrasos o sobrecostos) y aplicar medidas para corregir el rumbo. Utiliza herramientas como el análisis de valor ganado y reportes de estado. 

            Característica

            Planificación

            Control

            Enfoque

            Proyectar el futuro (¿Qué haremos?)

            Comparar presente vs. plan (¿Cómo vamos?)

            Tiempo

            Antes de la ejecución

            Durante la ejecución

            Salida

            Plan de gestión, cronograma, presupuesto

            Reportes de avance, acciones correctivas, gestión de cambios

            Objetivo

            Establecer la meta y el camino

            Minimizar desviaciones y asegurar el cumplimiento


            Relación entre ambas

            Ambas son interdependientes: no se puede controlar lo que no se ha planificado, y una planificación sin control es simplemente un deseo sin garantía de cumplimiento. El control alimenta a la planificación futura al proporcionar datos reales sobre rendimientos y tiempos que permiten ajustar las estimaciones de proyectos venideros.


            EJEMPLO DE PLANEAMIENTO DE PROYECTO:


            Fase de Emprendimiento: Planificación del "Montaje"

            Cuando tienes el capital, el reto no es gastarlo, sino invertirlo en el orden correcto para que el negocio sea viable.

            1. Definición del Alcance (¿Qué vamos a ofrecer?)

            Antes de buscar el local, debes definir qué tipo de "Secos" manejarás:

            • Alcance: ¿Alimentos empacados, repuestos automotrices o textiles? (Esto define si necesitas racks altos, 

                     control de plagas o estantería liviana).

            • Capacidad inicial: Ejemplo: "Bodega para 500 posiciones de pallet con 2 muelles de carga".


            2. La Triple Restricción en el Emprendimiento

            • Tiempo (Cronograma): ¿Cuánto tardaremos en abrir? (Búsqueda de bodega + Trámites legales + Instalación de racks + Software de inventario/WMS). Meta: 4 meses.

            • Costo (Presupuesto de Inversión): Depósito de renta, adecuación de pisos, compra de montacargas, contratación de las primeras 3 personas.

            • Calidad/Alcance: Asegurarse de que el piso soporte el peso de los racks y que la bodega no tenga filtraciones de humedad (crítico para carga seca).


            3. Pasos Críticos de la Planificación (El "Checklist")

            1. Localización Estratégica: No es solo "donde esté barato". Debe estar cerca de las vías principales o de los clientes potenciales para reducir fletes.

            2. Layout (Diseño de Planta): Dibujar cómo fluirá la mercancía.

                    1. Zona de Recibo → Almacenaje → Picking (preparación) → Despacho.

                    2. Error común: No dejar pasillos lo suficientemente anchos para los montacargas.

            3. Gestión de Permisos: Licencias de funcionamiento, bomberos y uso de suelo. (Este es el "hito" que más retrasa los proyectos).

            4. Selección de Tecnología: ¿Usaremos Excel o un WMS (Software de Almacén)? Para un emprendimiento, un software en la nube suele ser la mejor opción.


            4. Identificación de Riesgos (¿Qué puede salir mal?)

            • Riesgo 1: No encontrar una bodega con la altura necesaria (pierdes capacidad de almacenamiento vertical).

            • Riesgo 2: Retraso en la entrega de los racks (no puedes cobrar renta si no tienes donde poner la carga).

            • Riesgo 3: El flujo de efectivo se acaba antes de conseguir al primer cliente.

            ________________________________________

            Un hito clave en esta fase sería: "Certificación de seguridad aprobada y racks instalados". Sin esto, el proyecto no puede pasar a la fase de operación

            • Semana No. 3: Desde DD/MM/AA Hasta DD/MM/AA

              • Semana No. 4: Desde DD/MM/AA Hasta DD/MM/AA

                • Semana No. 5: Desde DD/MM/AA Hasta DD/MM/AA

                  • Semana No. 6: Desde DD/MM/AA Hasta DD/MM/AA

                    • Semana No. 7: Desde DD/MM/AA Hasta DD/MM/AA

                      • Semana No. 8: Desde DD/MM/AA Hasta DD/MM/AA

                        • Semana No. 9: Desde DD/MM/AA Hasta DD/MM/AA

                          • Semana No. 10: Desde DD/MM/AA Hasta DD/MM/AA

                            • MATERIAL DE APOYO

                              01

                              * Evaluaciones                                  * Cuentos

                              * Material multimedia                         * Libros

                              * Videos                                          * Revistas

                              * Link educativos                              * Otros

                              * Foros

                              • TIPOS DE ESTRATEGIAS DE ENSEÑANZAS Y APRENDIZAJES

                                1.-  EXÁMEN ESCRITO

                                2.- EXPOSICIÓN 

                                3.- FORO, CONVERSATORIOS Y DEBATES

                                4.- TALLER

                                5.- MAPA MENTAL Y CONCEPTUAL

                                6.- INFOGRAFÍAS

                                7.- SIMPOSIO 

                                8.- CUESTIONARIOS

                                9.- PARTICIPACIÓN EN CLASE

                                10.- ACTIVIDADES ASIGNADAS

                                11.- ENTRE OTROS....