es un documento contable —generalmente presentado en forma de tabla o planilla— que se utiliza para registrar, controlar y detallar de manera individualizada todos los bienes tangibles de larga duración que posee una entidad Funciona como un registro auxiliar que desglosa de forma individualizada cada ítem que conforma la cuenta de "Propiedad, Planta y Equipo" en el balance general.Para que este documento cumpla su función técnica y legal, suele estructurarse con los siguientes datos: Descripción y Código: Nombre del activo y su número de inventario único. Fecha de Adquisición: Crucial para determinar cuándo inicia el cálculo de su desgaste. Costo de Origen: El valor total de la inversión inicial (precio de compra más gastos de instalación, si aplica). Vida Útil y Método de Depreciación: El tiempo estimado de uso y el procedimiento (línea recta, unidades de producción, etc.) para distribuir su costo. Depreciación Acumulada: El monto total que el activo ha perdido en valor desde que se compró hasta la fecha actual. Valor Neto en Libros: El valor real contable del activo en el momento de la consulta (Costo - Depreciación). Importancia y Objetivos Este documento es fundamental en la administración financiera por varias razones: Soporte de Auditoría: Permite a los revisores verificar la existencia física y la correcta valuación de los bienes. Control Fiscal: Sirve de base para el cálculo de deducciones de impuestos relacionadas con el desgaste de los bienes. Gestión de Seguros: Facilita la determinación de los valores a asegurar en caso de siniestros. Planificación: Ayuda a la gerencia a identificar activos obsoletos que necesitan ser renovados o desincorporados. | 